【時間管理】Work-life harmony非沒可能 緊記3要點讓你再忙都能擁抱生活

時間管理對繁忙的都市人而言很重要,特別在香港這種充斥工作奴文化的地方,懂得運用時間管理可以提升工作效率之餘,也可以重拾應有的生活,同時確保有適當的休息,所以說work-life harmony絕對有可能發生,關鍵在於不要刻意分拆工作與生活,而是懂得將兩者融會一起。

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 work-life harmony

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時間管理聽起來老生常談,但要實踐卻未必人人做得到,因為當中所談的不是單純地將事情區分於不同時間內完成,而是如何張弛有道地處理工作及生活,讓日子不止為工作而活,同時又可把繁重的工作量掌控自如。那如何做到?

Time management

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時間管理實踐1. 善用技巧

 

你必須要懂得同一時間內管理多個事項,當中包括工作、生活、家庭、作息時間等,而能夠把每個範疇都料理好的關鍵,是懂得運用一些技巧。例如工作上,當要處理一個新項目時,你除了埋首電腦自行做資料搜集,也可多跟同事,甚至有關專業人士溝通,從中得到啟發或答案,以提升你的工作效率;至於家庭,亦需要跟家人維繫一段密切的關係,多作溝通,讓他們了解你正面對的困難,那麼即使因為工作而忽視了他們,也不會影響大家的關係,而當你發現近來真的花了太多時間於工作上,亦可適時分出時間及專注力予家人,重燃你們之間緊密的感情,這樣就不會覺得對某一方面有所缺失。

 

時間管理實踐2. 聚焦生活的重點部分

 

工作再忙,生活中總有一些部分應被重視,甚至投放多一點時間,這時候我們可以嘗試寫下這些重要部分,如每天和孩子具質量地相處45分鐘、每星期做2次瑜珈、每天有30分鐘閱讀時間、和伴侶每星期約會1次等,然後按著這張清單去竭力做好,每次就會像完成一個task般別具成功感,對生活亦重燃火花,逐步做到真正的work-life harmony

 

時間管理實踐3. 專注當下

 

科技進步,令工作和生活難以完全劃分,人們習以為常地邊check email邊與孩子聊天、邊吃飯邊回覆上司WhatsApp,但其實要真正做到良好的時間管理,甚至優質的生活或工作效率,專注當下正在進行的事非常重要。如你已約好家人晚餐,那一於在該段時間放下手機,好好享受跟家人相處的時光,吃罷才集中火力繼續處理工作,既可減少工作上的失誤,亦可提升工作節奏,更重要的是讓家人感到你對其的尊重,而你自己亦可享有真正的休息時間。

 

要緊記,所謂平衡生活與工作,已不再是死板地將工作、生活、休息區分在特定時間內,而是要靈活調節,甚至融入每個項目,讓每一項都得到妥善料理,你的人生才不至枯燥。