目標為本提升工作效率 4招助你告別拖延症

定立目標、維持高度工作效率,不單在於職場,於生活中也極為重要,奈何不少人的拖延症嚴重,經常把工作拖到最後一刻,結果成品質量不似預期,自己被逼得喘不過氣,所要達到的目標也只會愈離愈遠。其實只要我們願意,拖延症絕對有得救,推介實用5招幫你戒掉這陋習,從此提升工作效率。

Written by: Daphne Wu|Photo: Envato

告別拖延症1:提早定下死線

Set a dead line early

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也許上司要求你把工作定於某天做妥,但為了讓自己有足夠時間重溫及檢視成品,大可自行設定一個較預期早的死線,既可讓自己有時間更改錯漏及瑕疵,也可以為自己騰出更充裕的時間去處理其他公事,只要不把工作堆在一起處理,壓力也會相對減少。

 

告別拖延症 2:按工作輕重排序

Say goodbye to procrastination

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工作有林林總總的事項要完成,當中有些較容易,需要完成的時間較快,有些則比較花心神,那大可先列清是日工作要項,然後按自己的時間表去安排,如早上checkemail後尚有15分鐘便開會,便利用這15分鐘去完成比較簡單的事項,這樣既可增加成功感,又可專注處理餘下的工作。

 

告別拖延症3:先苦後甜

Say goodbye to procrastination

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很多人面對困難時會顯得沒有動力、想要逃避,拖延症便隨之衍生,但我們都要面對現實,明白到工作再難再煩最終都得處理及完成,那何不先苦後甜?當你踏前一步開始解決問題,就會發現問題其實未必如想像中難,逐一擊破後,更會逐步建立成功感,接下來的工作便顯得更輕鬆容易了。

 

告別拖延症4:定下有規律的工作時間表

Say goodbye to procrastination

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不論你工作效率低及拖延症是源於懶惰或錯判工作太簡單可以很快完成,為自己設定一個有規律的工作時間皆可以讓你專注當下。在沉悶的工作中,適度地加插自己喜歡的事,可以令工作變得更有動力,如每朝回到公司的你喜歡先check電郵,那之後可以安排一個coffee break,然後才是早上的一連串工作;午膳後,同樣可以在工作之間安排一個輕鬆時段,如5分鐘刷IG、吃零食break,接著才是繼續工作時間,那麼就可以讓每天都有值得期待及鬆一口氣的時光,工作自然更有效率。