準時收工平衡生活 5招提升工作效率

準時收工是不少打工仔心聲,就算有個良心上司好言相勸「快啲走」,但工作始終排山倒海,想逃離OT命運絕對不易。只是除了工作量多,你有沒有想過自己的工作模式或許是拖累你準時收工的元兇?如果你有看過相關職場分享,會發現不少成功人士從不加班,卻可以有條理地完成工作,當中竅門不離高效率的生產力,以下列舉5個方法或許可以幫到你。

Written by: Daphne Wu |Photo: Twenty20


準時收工竅門1:分清deep workshallow work

所謂deep work是比較繁複、花心神與時間的工作,而shallow work則是一些比較鎖碎的事務,如查看電郵、出席例會等,分清以上兩種工作,便可減少切換工作項目,讓你更集中處理手頭上的事務,如你正在寫一份計劃書(deep work),就先別管其他shallow work,以提高工作效率,同時提升工作質量。

 

準時收工竅門2:多與同事溝通

通常一接到工作,我們便會埋頭苦幹,在搜尋資料的時候,不妨放下眼前的電腦,而選擇跟不同專家、同事查詢,好讓多個腦袋一同尋求各式點子,刺激你的思維模式,效果也許比你自己一味苦幹有驚喜。


準時收工竅門3:自設死線

死線不一定由上司給予,自己設定也許更具效能。美國前總統羅斯福就曾分享過自己提升專注力的方法──跟時間競賽,把原來要1小時完成的工作,自設為30分鐘(當然你心裡有數30分鐘是應該可行的),當你設定了目標,就會立刻變得專注,把工作效率帶到前所未有的高度。

 

準時收工竅門4:列出工作清單

這個方法除了是單純的列出當天要完成的工作,還可以分類、按時間去完成,如把一系列可以15分鐘內完成的工作放在一起,把另一堆想要或可以於中午前完成的工作並列,然後按部就班逐一完成,既有條理,亦可以在不斷完成任務的過程中獲得成功感。


準時收工竅門5:把工作和喜歡的事連繫

每件事的鋪陳都可視作一種儀式,並成為當天的美好開端。如你喜歡喝咖啡,可以把咖啡跟回覆電郵連繫一起,讓自己一回到公司便想要把電郵全看過的目標,因配上一杯心愛咖啡時而變得更流暢、忘我,從而節省這項工作的時間。